Verzoek om informatie
Iedereen heeft de mogelijkheid om een verzoek om informatie te doen bij de gemeente Stein. Dit kan via een informatieverzoek of een Woo-verzoek.
Informatieverzoek
Wanneer je algemene informatie bij ons wil opvragen, kun je een informatieverzoek insturen. Een informatieverzoek is bedoeld voor algemene vragen. Je vraagt geen informatie op over publieke taken en het is niet de bedoeling om deze informatie openbaar te maken voor anderen. Jij bent de enige die deze informatie ontvangt.
Voorbeelden van informatieverzoeken
- Hoeveel mensen zijn er in 2024 in de gemeente getrouwd?
- Heeft de gemeente een rechercheafdeling?
- Welke markten worden er elk jaar binnen de gemeente georganiseerd?
Hoe doe je een informatieverzoek?
Je kunt via een brief, e-mail, telefoon en gesprek een informatieverzoek doen.
- Brief: je schrijft een brief naar Burgemeester en Wethouders, Postbus 15, 6170 AA Stein en vermeldt hierbij ‘informatieverzoek'.
- E-mail: je stuurt een e-mail naar info@gemeentestein.nl en vermeldt hierbij ‘informatieverzoek'.
- Telefonisch: je kunt via het telefoonnummer 046-435 93 93 contact opnemen en een verzoek doen
- Gesprek: een verzoek kun je ook mondeling indienen. Bijvoorbeeld tijdens een gesprek met een ambtenaar.
Wet open overheid (Woo)
Iedereen heeft recht om bestuurlijke informatie op te vragen, zoals beleidsinformatie, vergaderstukken of andere bestuurlijke documenten. Dit recht is vastgelegd in de Wet Open Overheid (Woo). Een Woo-verzoek stuur je in wanneer je informatie wilt ontvangen over een bestuurlijke aangelegenheid en wenst dat deze documenten voor iedereen openbaar worden gemaakt. Het uitgangspunt is dat overheidsinformatie openbaar is, tenzij er een geldige reden is om deze niet openbaar te maken.
Veel informatie is al openbaar
De gemeente Stein plaatst in stappen steeds meer informatie. Je kunt de informatie die al openbaar staat, vinden op onze website: open.gemeentestein.nl. Kun je de informatie die je zoekt niet vinden? Wil je bestuurlijke informatie ontvangen die voor iedereen openbaar wordt gemaakt? Dan kan kun je een Woo-verzoek insturen.
Ik wil een Woo-verzoek indienen. Wat moet er in mijn Woo-verzoek staan?
We vragen je om je verzoek zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Benoem in je Woo-verzoek in ieder geval de volgende zaken:
- Dat je een verzoek doet op grond van de Wet open overheid
- Welke bestuurlijke informatie je wilt krijgen
- Welke documenten je wilt ontvangen
- Over welke tijdsperiode je verzoek gaat
- Je contactgegevens
Hoe stuur je een Woo-verzoek in?
Je kunt via een brief, e-mail, telefoon, een gesprek en digitaal een informatieverzoek doen.
- Brief: je schrijft een brief naar Burgemeester en Wethouders, Postbus 15, 6170 AA Stein en vermeldt hierbij ‘Woo-verzoek’
- E-mail: je stuurt een e-mail naar info@gemeentestein.nl en vermeldt hierbij ‘Woo-verzoek'.
- Telefonisch: je kunt via het telefoonnummer 046-435 93 93 contact opnemen en een verzoek doen.
- Gesprek: een verzoek kun je ook mondeling indienen. Bijvoorbeeld tijdens een gesprek met een ambtenaar.
- Digitaal: verstuur via de groene knop een digitaal Woo-verzoek.
Contact
Bij de gemeente Stein hebben we een Woo-coördinator. De Woo-coördinator heeft bij de gemeente Stein de rol als centrale regisseur in de afhandeling van de Woo-verzoeken en ondersteunt, adviseert en monitort dat de Wet open overheid binnen de organisatie goed wordt toegepast. Samen met met andere afdelingen wordt er gezorgd voor een soepele afhandeling van de Woo-verzoeken, binnen de wettelijke kaders. De Woo-coordinator is het aanspreekpunt voor vragen en klachtenafhandeling. Amanda Stakenborg is de Woo-coördinator voor gemeente Stein.
Vragen en informatie
Heb je vragen of wil je meer informatie? Stuur een e-mail naar Amanda Stakenborg via info@gemeentestein.nl
Behandeling van uw Woo-verzoek
Zodra wij je Woo-verzoek in behandeling nemen, krijg je een bevestiging.
Afhandeltermijn
De gemeente moet binnen vier weken een beslissing nemen op het verzoek. Deze termijn kan met twee weken worden verlengd. Is het verzoek dermate omvangrijk dat de beslistermijn niet gehaald kan worden? Dan neemt de gemeente contact met u op en wordt in overleg bekeken in welke volgorde uw verzoek het beste afgehandeld kan worden.
Openbaarheid
Uitgangspunt van de Wet open overheid is: “alles is openbaar, tenzij ...” Wij streven ernaar om zo veel mogelijk informatie openbaar te maken. In sommige gevallen kan het toch zijn dat bepaalde informatie door ons niet mag worden gegeven. Dit kan bijvoorbeeld door privacy van personen of omdat er concurrentiegevoelige informatie in staat. In het besluit wordt uitgelegd waarom sommige informatie niet openbaar wordt gemaakt. Let op: In het kader van de Wet open overheid worden Woo-verzoeken anoniem openbaar gemaakt.
Zienswijze van derden
Naast privacy en concurrentie, kunnen ook de belangen van derden meewegen. Belanghebbenden krijgen de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen. In deze zienswijze kunnen zij aangeven of zij wel of niet willen instemmen met het openbaar maken van de informatie. De gemeente beslist uiteindelijk of de stukken openbaar gemaakt worden. Door een zienswijzeprocedure kan het langer duren voordat je van ons een besluit ontvangt op uw Woo-verzoek. Wij informeren jou op tijd hierover.
Bezwaar en beroep
Binnen 6 weken kun je bezwaar maken tegen de beslissing op jouw verzoek. Als je het niet eens bent met de beslissing op jouw bezwaarschrift dan kun je in beroep gaan bij de rechtbank. Heb je een dringend belang dan kun je ook een voorlopige uitspraak (voorziening) aanvragen bij de rechtbank. In het Woo besluit staat hoe je een bezwaar of beroep kan aantekenen.
Kosten
Wij vragen geen kosten voor het in behandeling nemen van jouw Woo-verzoek. Het kan zijn dat er kosten in rekening worden gebracht voor een kopie, samenvatting of afdruk van een bepaald formaat. Als dit het geval is, dan informeren wij jou op tijd hierover.
Meer informatie?
Alle informatie over de Wet open overheid vind je op de website van de Rijksoverheid of op onze eigen aparte website Open gemeente Stein.
Tevreden over deze pagina?
Heb je vragen naar aanleiding van de informatie op deze pagina? Heb je niet gevonden wat je zocht? Of heb je tips voor ons om deze pagina te verbeteren? Stuur dan een mail naar info@gemeentestein.nl en wij kijken hoe we dit kunnen aanpassen.