Lees voor

Evenement organiseren; melding of vergunning

Wil je een evenement organiseren? Dan heb je meestal een evenementen-vergunning nodig, maar soms is een melding voldoende. Lees hier hoe het werkt of bekijk de video.

Let op: EvenementAssistent is EventLoket:

Het 'EventLoket' is vanaf 1 januari 2026 de opvolger van de 'EvenementenAssistent', het systeem waar de meldingen en aanvragen voor vergunningen gedaan kunnen worden. Een van de veranderingen is dat in EventLoket een evenementenkalender is toegevoegd, zodat je kunt zien wanneer andere evenementen plaatsvinden.

Heb je vragen over evenementen of over Eventloket, bel dan tijdens kantooruren naar gemeente Stein via 046 435 93 93 of mail naar evenementen@gemeentestein.nl

Vergunning of melding?

Melding

Kleine (buiten)evenementen kun je gratis melden. Dit doe je minimaal 8 weken ervoor. Je hebt geen vergunning nodig als:

  • Er minder dan 150 bezoekers zijn op het drukste moment.
  • Het evenement niet meer dan één dag duurt.
  • Het evenement door de week of op zaterdag tussen 10.00 en 01.00 uur gebeurt, of op zondag tussen 13.00 en 01.00 uur
  • Het evenement niet op de weg wordt gehouden.
  • Het evenement geen grote hindernis is voor het verkeer – en zeker voor politie, brandweer en ambulance (de gemeente beoordeelt dit).
  • Er door de week of op zaterdag geen muziek speelt vóór 10.00 uur of na 01.00 uur, of op zondag vóór 13.00 uur of na 01.00 uur.
  • Het geluid op de voorkant van omringende woningen niet hoger is dan 70 decibel.
  • Je een tent neerzet met een vloer van maximaal 49 vierkante meter.

Vergunning

In alle andere gevallen moet je een vergunning aanvragen.

Wat moet ik doen?

Je kunt jouw aanvraag voor een vergunning of jouw melding van het evenement online insturen via het Eventloket.

Meer informatie over evenementen vind je in onze evenementenbrochure (PDF, 16.9 MB)

Aanvraagtermijn voor evenementen

De categorie bepaalt hoe ver van tevoren je de aanvraag moet indienen. Twijfel je? Neem dan contact met ons op.

  • Voor een A-evenement (laag risico/beperkte impact) doe je minimaal 12 weken vóór het evenement een aanvraag;
  • Voor een B-evenement (gemiddeld risico/grote impact) doe je minimaal 20 weken vóór het evenement een aanvraag;
  • Voor een C-evenement (hoog risico/grote impact) doe je minimaal 26 weken vóór het evenement een aanvraag.

Als wij jouw aanvraag van een A-evenement hebben ontvangen, krijg je van ons een bevestiging. Gaat het om een vergunningsplichtig A, B of C evenement? Dan laten wij jou weten of je de vergunning krijgt. Wij toetsen jouw aanvraag aan alle geldende wetten en regels.

Het online Eventloket bekijkt de ingevulde informatie en bepaalt of het evenement risico’s heeft.

Vergunning

Bij een B-evenement organiseert de gemeente een overleg met alle betrokkenen, ook met de organisator. In dit overleg wordt het evenement besproken. Zijn er problemen of risico’s, dan worden die eerst opgelost. Daarna neemt de gemeente een besluit: wel of geen vergunning. De vergunning wordt verleend als openbare orde, veiligheid, gezondheid en milieu voldoende zijn gegarandeerd.

Melding Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP)

Jouw evenement moet ook voldoen aan het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP). Als je een evenementenvergunning aanvraagt, dien je ook automatisch een melding in op basis van dit besluit. Je hoeft dan geen aparte melding meer in te dienen.

Is er geen sprake van een evenement, maar wordt er een activiteit georganiseerd waarop dit besluit van toepassing is, dan dien je hiervoor een melding in te dienen. Dit kan via onze digitale vergunningenbalie.

Toetsingscriteria

De toetsingscriteria voor evenementen zijn in 2023 aangepast. Lees de documenten hieronder voor meer informatie.

Alcohol schenken tijdens evenementen

Voor het schenken en verkopen van alcohol tijdens een evenement vraag je een ontheffing aan. Dat is nodig omdat de wet eisen stelt aan het schenken van alcohol. Het doel van de Drank- en Horecawet is verantwoord alcoholgebruik stimuleren en overmatig alcoholgebruik tegengaan. Vraag de ontheffing aan in de gemeente waar het evenement plaatsvindt. Gaat het om een besloten feest? Dan hoef je geen ontheffing aan te vragen.

Voor het schenken en verkopen van alcohol tijdens een evenement gelden de volgende voorwaarden:

  • Je mag geen alcohol verkopen aan kinderen jonger dan 18 jaar;
  • Je mag geen drank met een alcoholpercentage hoger dan 15% schenken en verkopen;
  • Degene die de leiding heeft over de alcohol is minimaal 21 jaar en heeft geen strafblad.

De ontheffing kan worden aangevraagd via onze digitale vergunningenbalie.

Wat kost het?

Voor het aanvragen van een evenementenvergunning worden legeskosten in rekening gebracht. Ook kunnen er leges in rekening worden gebracht voor eventuele benodigde ontheffingen. Deze kosten zijn terug te vinden in onze Legesverordening.

Lokale stichtingen en verenigingen kunnen de legeskosten terugvorderen.