Organisatie

Op 1 september 2005 is de structuur van onze gemeentelijke organisatie gekanteld in een Directiemodel. Er is een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en adjunct-gemeentesecretaris) met een scherp omlijnde taakverdeling.
- de secretaris is de Algemeen directeur.
- de adjunct-secretaris is het hoofd van de organisatie en stuurt autonome werkeenheden aan met daaraan toegevoegd een concerncontroller en een projectbureau.

Afdelingen / werkeenheden
De gemeentelijke organisatie bestaat uit de volgende afdelingen/werkeenheden. Per dienst worden de taken toegelicht.

Afdeling Publiekszaken (PUZA)
Afdeling Vergunningen, handhaving en heffingen (VH&H)
Afdeling Werk en Inkomen (W&I)
Afdeling Maatschappelijk en Ruimtelijk Beleid (MR&B)
Afdeling Beheer openbare ruimte en Accommodaties (BOR&A)
Afdeling Bedrijfsondersteuning (BO)
Concerncontroller (CC)
Steinerbos
Brandweer (BW)

Afdeling Publiekszaken
De afdeling Publiekszaken is de vooruitgeschoven post van de gemeente Stein. Hier vinden de eerste klantcontacten zowel telefonisch, digitaal als fysiek plaats. Binnen de afdeling zijn zoveel mogelijk alle taken geconcentreerd die te maken hebben met baliewerk, de eerste klantcontacten. Tevens zorgt deze afdeling voor de uitbreiding van het klanteninformatiecentrum, de ontwikkeling van de website en overige moderne media met de burger.

Afdeling vergunningen, handhaving en heffingen
Alles wat direct te maken heeft met het aanvragen van een vergunning of de handhaving ervan zijn geconcentreerd op één afdeling VH&H.

Afdeling werk & inkomen
In dit organisatieonderdeel zijn sociale zaken en wet voorzieningen gehandicapten samengevoegd.

Afdeling maatschappelijk en ruimtelijk beleid
Op deze afdeling zijn alle beleidsfuncties geconcentreerd van welzijn, onderwijs en onderwijshuisvesting, accommodatiebeleid, sport en ruimtelijke ordening, grond- en pachtzaken, ruimtelijke ordening, volkshuisvesting en openbare werken.

Afdeling beheer openbare ruimte en accommodaties
De afdeling zorgt voor alle onderhoud van de gemeentelijke eigendommen op het gebied van groen, wegen, verlichting, rioleringen, accommodaties en gebouwen, exclusief het Steinerbos.

Afdeling Bedrijfsondersteuning

Deze afdeling is ontstaan door samenvoeging van de afdeling bedrijfs- en managementondersteuning en de afdeling facilitaire dienstverlening. De medewerkers van de eerstgenoemde afdeling ondersteunen bij het kunnen realiseren van de (strategische) bedrijfsvoering en zorgen ervoor dat de organisatiedoelen en de behoeften van de medewerkers zoveel mogelijk worden geïntegreerd. De werknemers van de vroegere afdeling FD leveren producten en diensten die door de overige afdelingen gebruikt worden om te kunnen produceren of om hun productiemiddelen te kunnen onderhouden. O.a. kantinediensten, interne huisvesting, financiële, administratieve en technische services, postafhandeling etc.

Concerncontroller
De controlfunctionaris ziet toe op het functioneren van de planning- en controlcyclus en de kwaliteit van de in deze cyclus gebruikte documenten. De controlfunctie bewaakt hiertoe de naleving van beheersmaatregelen, waaronder de budgethoudersregeling, de administratieve organisatie en diverse instrumenten ten behoeve van zaken als opdrachtverstrekking en externe subsidiëring.

Steinerbos
Recreatiepark Steinerbos is een onderdeel van de gemeentelijke organisatie. Het bestaat uit een binnenbad en een buiten recreatie gedeelte.

De brandweer
De brandweer wordt rechtstreeks gepositioneerd onder Burgemeester en Wethouders. De brandweer bestaat uit een brandweercommandant in dienst van de gemeente Stein. De andere taken worden uitgevoerd door vrijwilligers.